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深圳辦公室裝修三大寶典

日期:2011-11-05 11:34  瀏覽: 次  責(zé)任編輯:標榜裝飾

      辦公室是企業(yè)管理人員、行政人員、技術(shù)人員主要的工作場所。辦公室裝修的環(huán)境如何、布置得怎樣,對其中的工作人員從生理到心理都有一定的影響,并會在某種程序上直接影響企業(yè)管理的效果及工作效率。

1、辦公室裝修設(shè)計基本要求
深圳裝飾公司認為,辦公室裝修設(shè)計主要包括辦公用房的規(guī)劃、裝修、室內(nèi)色彩及燈光音響的設(shè)計、辦公用品及裝飾品的配備和擺設(shè)等內(nèi)容。
根據(jù)目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室裝修設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況,一味追求辦公室的高檔豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客戶一樣,無疑是有滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等 技術(shù)工作必需的設(shè)備,而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

2、配套用房的布置和辦公室設(shè)計的關(guān)系
會議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房,一般分為大中小不同類型,有的企業(yè)中小會議室有多間。大的會議室常采用教室或報告廳式布局,座位分主席臺和聽眾席;中小會議室常采用圓桌或長條桌式布局,與會人員圍座,利于開展討論。會議室布置應(yīng)簡單樸素,光線充足,空氣流通。可以采用企業(yè)標準色裝修墻面,或在里面懸掛企業(yè)旗幟,或在講臺、會議桌上擺放企業(yè)標志(物),以突出本企業(yè)特點。
中國企業(yè)會議多、效率低,為解決這一問題,除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會議召集人注意以外,可以在辦公室布置上采取一些措施:一是不設(shè)沙發(fā)(軟椅)等供長時間坐著的家具,甚至不設(shè)椅子和凳子,提倡站著開會;二是在會議室顯著位置擺放或懸掛時鐘,以提示會議進行時間;三是減少會議室數(shù)量,既提高會議效率,又提高了會議室的利用率。
接待室(會客室)設(shè)計是企業(yè)對外交往的窗口,設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動的實際情況而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干凈美觀大方,可擺放一些企業(yè)標志物和綠色植物及鮮花,以體現(xiàn)企業(yè)形象和烘托室內(nèi)氣氛。

3、不同人員的辦公室裝修設(shè)計布置 
在任何企業(yè)里,辦公室布置都因其使用人員的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、使用要求等不同而應(yīng)該有所區(qū)別。
處于企業(yè)決策層的董事長、執(zhí)行董事、或正副廠長(總理經(jīng))、黨委書記等主要領(lǐng)導(dǎo),由于他們的工作對企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用,能否有一個良好的日常辦公環(huán)境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。因此,這類人員的辦公室布置有如下特點:
第一,相對封閉。一般是一人一間單獨的辦公室,有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處,目的就是創(chuàng)造一個安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。
第二,相對寬敞。除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設(shè)計,目的是為了擴大視覺空間,因為過于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題。
第三,方便工作。一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業(yè)的廠長(經(jīng)理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。第四,特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,例如墻面色彩采用企業(yè)標準色、辦公桌上擺放國旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外,辦公室設(shè)計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。


 

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