在90年代初期大開間辦公室風(fēng)靡一時(shí)的時(shí)候，比爾?蓋茨卻堅(jiān)持給他的程序員每人一個(gè)11平米的獨(dú)立辦公室，讓每個(gè)人在這個(gè)相對(duì)獨(dú)立的空間里按照自己的個(gè)性布置。在這種充分尊重個(gè)性的環(huán)境中，開發(fā)人員的智慧才能得到充分發(fā)揮。不論職位高低，所有微軟人的辦公室都在11平米左右。這樣的辦公室環(huán)境昭示著一種思想：人人平等、張揚(yáng)個(gè)性，和微軟“尊重個(gè)人創(chuàng)造力”的形象相得益彰。
　由此可見，辦公室的裝修一定要體現(xiàn)公司獨(dú)特的文化。通過裝修裝飾體現(xiàn)出來(lái)的公司文化向來(lái)訪的客戶和員工展示了公司對(duì)他們的基本認(rèn)知，這些表現(xiàn)在整體的風(fēng)格和裝飾的細(xì)部。“辦公室的裝修涉及到兩個(gè)問題：一是公司的文化，二是公司的實(shí)力。” 　各具特色任君選
　裝修辦公室最重要的是風(fēng)格的選擇。根據(jù)行業(yè)不同，面對(duì)客戶和生意伙伴需要建立的印象不同，一般有以下幾種流行的風(fēng)格：
　穩(wěn)重凝練型:老牌的大型外貿(mào)集團(tuán)公司喜歡選擇這種風(fēng)格的裝修，讓客戶和生意伙伴建立信心。從裝修特點(diǎn)上來(lái)看，是較少選擇大的色差，造型上比較保守，方方正正，選材考究，強(qiáng)調(diào)氣質(zhì)的高貴和尊威�，F(xiàn)代型。普遍適用于中小企業(yè)。造型流暢，大量運(yùn)用線條，喜歡用植物裝點(diǎn)各個(gè)角落，通過光和影的應(yīng)用效果，在較小的空間內(nèi)制造變化，在線條和光影變幻之間找到對(duì)心靈的沖擊。
　新新人類型:不拘一格，大量使用幾何圖案作為設(shè)計(jì)元素，明亮度對(duì)比強(qiáng)烈，大量使用新式裝修材料。適用于新興的電腦資訊業(yè)、媒體行業(yè)。在強(qiáng)烈的裝飾效果中，新產(chǎn)品和特征和公司創(chuàng)新科技的氛圍一覽無(wú)余。
　創(chuàng)意型:適合藝術(shù)、工藝品、品牌公司。造型簡(jiǎn)潔，用料簡(jiǎn)單，強(qiáng)調(diào)原創(chuàng)的特征，盡量不重復(fù)，在造型上具有唯一性。簡(jiǎn)潔型。簡(jiǎn)單進(jìn)行裝修和裝飾，強(qiáng)調(diào)實(shí)用性，較少裝飾和個(gè)性。一般適用于小型公司和辦事處。
　運(yùn)用VI設(shè)計(jì)取得整體風(fēng)格的一致
　“目前國(guó)際上辦公室裝飾的最大潮流趁勢(shì)，我想最值得注意的可能是CIS在裝修中的引進(jìn)。” CIS的應(yīng)用在提高裝修的企業(yè)文化氛圍和取得整體風(fēng)格的協(xié)調(diào)中有重要作用。CIS(Corporate Identity System)就是企業(yè)形象系統(tǒng)。這可能是上世紀(jì)出現(xiàn)在藝術(shù)界與商界之間最大的鏈接工程。CIS由多個(gè)內(nèi)容組成，而在裝修之中應(yīng)用有關(guān)的，是VI系統(tǒng)。
　VI(Visual Identity Program)是視覺形象系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱，是CIS-企業(yè)形象系統(tǒng)的一部分。“事實(shí)證明，一切視覺要素可以促進(jìn)產(chǎn)品、構(gòu)想和服務(wù)”買點(diǎn)的“目的。”辦公室對(duì)于促進(jìn)“買點(diǎn)”的視覺效果顯然不可忽視。設(shè)計(jì)師要有意識(shí)地善于將公司的形象設(shè)計(jì)運(yùn)用到裝修設(shè)計(jì)中去，對(duì)公司形象的統(tǒng)一和員工對(duì)公司文化的認(rèn)同有良好的潛移默化的效果。
　VI如何結(jié)合在裝修中應(yīng)用之中，一直是困惑的問題。國(guó)內(nèi)的辦公室裝修是一個(gè)越來(lái)越雷同，越來(lái)越缺乏個(gè)性的市場(chǎng)，同時(shí)由于整個(gè)裝修市場(chǎng)的惡性競(jìng)爭(zhēng)，設(shè)計(jì)在裝修中的地位亦在急劇下降，國(guó)內(nèi)很多的辦公室裝修，就停留在一個(gè)非常膚淺的層次：要么是簡(jiǎn)單的，要么是豪華的。一個(gè)給人以強(qiáng)烈印象的辦公室應(yīng)該充分將VI設(shè)計(jì)運(yùn)用到裝修設(shè)計(jì)去，而不是單純片面追求豪華。
　根據(jù)職業(yè)的特征來(lái)選擇裝修風(fēng)格是基本的方法。在職業(yè)的共性之外，如何突出個(gè)性，就是VI設(shè)計(jì)所發(fā)揮的作用。公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)色搭配所表達(dá)的內(nèi)容是一個(gè)公司遞給生意伙伴的第一張“名片”。在裝修設(shè)計(jì)上，首先要從總體布局上考慮公司CIS的滲透性，尤其是在裝修風(fēng)格上將公司的產(chǎn)品、服務(wù)和服務(wù)對(duì)象考慮進(jìn)每一個(gè)細(xì)節(jié)。這不僅僅是在磨砂玻璃上或前臺(tái)后面做一個(gè)公司標(biāo)志這么簡(jiǎn)單，僅有這些是不夠的，濃縮了公司文化精華的公司標(biāo)志應(yīng)無(wú)處不在。
　 其次，在色澤配搭上應(yīng)考慮與標(biāo)準(zhǔn)色的配合問題。將標(biāo)準(zhǔn)色大塊涂在墻面的做法已經(jīng)被擯棄，雖然大色塊對(duì)人們的視覺沖擊力量強(qiáng)大，但辦公室仍然有別于商鋪，優(yōu)雅的顏色搭配，將標(biāo)準(zhǔn)色巧妙地融化在辦公室的整體氛圍之中才是潮流之選。標(biāo)準(zhǔn)色一般用于地面和墻面，普遍的觀點(diǎn)是如果標(biāo)準(zhǔn)色是淺色，用在墻面；如果標(biāo)準(zhǔn)色是深色則用于地面。
　最后在細(xì)節(jié)處理上有關(guān)標(biāo)識(shí)物的布置問題也非常重要。如果你的客戶一推開公司大門，門把手上公司的標(biāo)志赫然在目；各個(gè)部門門牌上標(biāo)志明顯；甚至員工領(lǐng)帶的圖案也由公司標(biāo)志組成，煙灰缸上公司標(biāo)志和原有圖案相映成趣，那么，公司的整體形象在客戶的心目中已經(jīng)是揮之不去了。
　前臺(tái)和會(huì)議室集中展示整體形象
　隨著國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的加劇，公司門面越來(lái)越成為實(shí)力的一種表現(xiàn)。但這里，所說(shuō)的表現(xiàn)并非僅僅是指豪華效果，而是指整體感。整體的良好印象則除了沖擊感，保留一種完整的風(fēng)格，是使客戶保持一種均衡心態(tài)的好辦法。這也是設(shè)計(jì)風(fēng)格的一種趁勢(shì)。一致的裝修風(fēng)格，它可以予人以如下感覺：
　加強(qiáng)公司的實(shí)力感。通過設(shè)計(jì)、用料和規(guī)模，來(lái)體現(xiàn)一種實(shí)力的形象化。
　加強(qiáng)公司的團(tuán)結(jié)感。通過優(yōu)化的平面布局，把各個(gè)空間既體現(xiàn)獨(dú)立的一面也體現(xiàn)一種團(tuán)結(jié)的一面。
　加強(qiáng)公司的正規(guī)感。這主要是在大面積的用料上來(lái)體現(xiàn)，例如600Ⅹ600的塊形天花和地毯，已經(jīng)成為一種辦公室的標(biāo)識(shí)。
　加強(qiáng)公司的文化感。這最主要是體現(xiàn)在設(shè)計(jì)元素上面，將公司的形象設(shè)計(jì)反復(fù)出現(xiàn)形成一個(gè)公司獨(dú)有的設(shè)計(jì)元素。
　加強(qiáng)公司的認(rèn)同感。這包括了客戶的認(rèn)同感和員工的認(rèn)同感。
　加強(qiáng)公司的沖擊感。這就是所謂的第一印象，將在未來(lái)很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)影響到生意伙伴對(duì)一個(gè)公司的認(rèn)可度，進(jìn)行影響到合作的信任感。 　多數(shù)的辦公室主人，他們最主要希望在辦公室中給予客戶三個(gè)感覺：實(shí)力、專業(yè)、規(guī)模。這些印象在生意伙伴接觸的幾個(gè)主要場(chǎng)地：前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室集中體現(xiàn)出來(lái)。前臺(tái)的設(shè)計(jì)，是體現(xiàn)公司形象的門戶所在，客戶和生意伙伴的第一印象從前臺(tái)開始，因此前臺(tái)的裝修絕對(duì)不能輕率應(yīng)付。前面所述及的幾種風(fēng)格，在前臺(tái)一眼就能分辨開來(lái)。不同風(fēng)格的前臺(tái)在設(shè)計(jì)的因素以外，材質(zhì)的使用是影響最大的因素，而從細(xì)節(jié)上來(lái)說(shuō)，最主要是一些用料的細(xì)膩。辦公室的整體風(fēng)格從前臺(tái)初見端倪。
　作為大多數(shù)客戶必到的會(huì)議室，不僅要表達(dá)整體形象，而且要采用裝修策略，減少對(duì)抗，為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快放松的商務(wù)洽談氛圍，為商業(yè)洽談的成功助力。這個(gè)問題首先涉及到家具的設(shè)計(jì)問題。國(guó)內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)與國(guó)外的水平越來(lái)越近。值得注意的是會(huì)議桌的設(shè)計(jì)，要盡量避開一種談判的對(duì)峙布局。即便無(wú)可避免，亦應(yīng)盡量予以柔化。另一方面，注意為新的談判元素預(yù)留位置，例如投影幕、音響等等，都是提高商業(yè)洽淡成功率的一種輔助因素。

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