當(dāng)手提電腦及網(wǎng)路盛行，無(wú)線通訊及寬頻技術(shù)快速發(fā)展，一種新的工作型態(tài)也快速形成。不限時(shí)間、不限地點(diǎn)的電子游牧族群及SOHO族群快速增加，更多的企業(yè)采行機(jī)動(dòng)辦公室(Mobile office)的作業(yè)型態(tài)，傳統(tǒng)的辦公室規(guī)劃方式也逐漸受到?jīng)_擊，而辦公室也正在被重新定義它的弁遄C於是乎辦公室型態(tài)不再是單一形式及弁遄A而是逐漸形成虛擬辦公室(virtual office)的趨勢(shì)，無(wú)論您是在辦公室以外的任何地方，如旅途中的車(chē)上、飛機(jī)上，或是休閑渡假中的場(chǎng)所，旅館、公共空間、家中等，都可以繼續(xù)處理公務(wù)，辦公室乃成為提供開(kāi)會(huì)及交誼的場(chǎng)所而已，辦公室的生活型態(tài)也隨之產(chǎn)生重大的變革，這些都是拜資訊通訊科技的先進(jìn)發(fā)展所致。

而從另一個(gè)層面來(lái)看，有形的辦公室規(guī)模也在日益縮減之中，因?yàn)楹芏嗟钠髽I(yè)開(kāi)始采行旅館化辦公室(Hoteling office)及臨時(shí)辦公室(temporary office)的規(guī)劃型態(tài)，如此可以節(jié)省很多的辦公室面積及費(fèi)用，提高辦公室的使用效率及生產(chǎn)力。未來(lái)的辦公室因?yàn)閰^(qū)域無(wú)線網(wǎng)路的發(fā)展及資訊科技的持續(xù)創(chuàng)新，并在人性化的基礎(chǔ)架構(gòu)考量下，會(huì)以團(tuán)隊(duì)工作、機(jī)動(dòng)、溝通及彈性等機(jī)能為重點(diǎn)來(lái)規(guī)劃，相信辦公室的設(shè)計(jì)又將會(huì)有一番新風(fēng)貌。

辦公室裝修風(fēng)水規(guī)劃與設(shè)計(jì)
■ 辦公室裝修風(fēng)水規(guī)劃方法 (Programming Method)
規(guī)劃(programming)為設(shè)計(jì)過(guò)程的初期調(diào)查階段—即業(yè)主和規(guī)劃者透過(guò)質(zhì)與量的及主、客觀的資料與印象之搜集、分析、綜合、表列及總結(jié)的過(guò)程。根據(jù)Pena的定義，規(guī)劃與設(shè)計(jì)不同點(diǎn)系在於: 設(shè)計(jì)是解決問(wèn)題(problem solving)的過(guò)程，著重於綜合(synthesize)創(chuàng)造性構(gòu)想使成為可行的解決方案；規(guī)劃則是尋找問(wèn)題(problem seeking)，重點(diǎn)在於資料與事實(shí)的分析(analysis)。
一、辦公室裝修風(fēng)水規(guī)劃要件
一份好的設(shè)計(jì)規(guī)劃書(shū)對(duì)設(shè)計(jì)者而言猶如一份清楚的地圖，使設(shè)計(jì)案不致迷失方向。即便耗費(fèi)於規(guī)劃作業(yè)的時(shí)間常不及設(shè)計(jì)時(shí)間的1/5，但由於其可確保設(shè)計(jì)案更有效地進(jìn)行，如此的規(guī)劃時(shí)間仍值得投資。規(guī)劃方法由以下三要件整合而成:
1. 辦公室裝修風(fēng)水專(zhuān)案小組(Team)
規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程順暢與否的關(guān)鍵即為專(zhuān)案小組的成員，無(wú)論是業(yè)主、使用者與設(shè)計(jì)單位之代表或雙方顧問(wèn)，皆須確保其所共同發(fā)展的設(shè)計(jì)方案能整合各方意見(jiàn)及使用需求，不致有所疏漏。專(zhuān)案小組的參與者包括下列四種:
•核心小組(the core group)
•顧問(wèn)或廠商(consultants or vendors)
•使用者(the user group)
•決策小組(the review and decision committee)
核心小組通常 3-5人，主要為設(shè)計(jì)單位及業(yè)主雙方的專(zhuān)案承辦人，負(fù)責(zé)絕大部份的規(guī)劃設(shè)計(jì)作業(yè)；特殊專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)如結(jié)構(gòu)、空調(diào)、機(jī)電、消防、保全、照明、音響或電腦工程師，甚至家具、設(shè)備廠商等亦應(yīng)隨設(shè)計(jì)案進(jìn)行的需要參與意見(jiàn)、彼此協(xié)調(diào)；使用者既是規(guī)劃設(shè)計(jì)的對(duì)象，應(yīng)盡可能涵蓋各種工作類(lèi)型的使用者代表參與規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程，其可提供正反兩面之意見(jiàn)供核心小組參采；決策小組則應(yīng)為公司組織的最高主管人員，負(fù)責(zé)審核規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程的進(jìn)展并適時(shí)給予確認(rèn)。
2. 辦公室裝修風(fēng)水規(guī)劃議題(Issues)
•目標(biāo)/需求(goals/needs)
•優(yōu)先順序(priorities)
•方案策略(strategies)
規(guī)劃設(shè)計(jì)作業(yè)首先必須確定所需達(dá)成的目標(biāo)與需求，建立目標(biāo)之優(yōu)先順序及擬定可行策略。目標(biāo)或需求即為設(shè)計(jì)案之所以付委托的緣故。建立企業(yè)形象、增加檔案儲(chǔ)藏與公共設(shè)施、改善家具系統(tǒng)以提高工作效率等為最常見(jiàn)的目標(biāo)或需求，這些包含管理運(yùn)作、經(jīng)濟(jì)及人力之目標(biāo)，需經(jīng)核心小組與最高管理階層仔細(xì)討論以作為安置職員、各部門(mén)鄰近關(guān)系及空間品質(zhì)的基礎(chǔ)。在目標(biāo)及需求確定之后，尚須依照其重要性(通常為時(shí)間的急迫性)安排其優(yōu)先順序，其應(yīng)盡早決定以免目標(biāo)日(target date)的延遲或進(jìn)度落后。策略之?dāng)M定即如何達(dá)到目標(biāo)的方法。例如改善作業(yè)型態(tài)殊異之部門(mén)運(yùn)作，除計(jì)劃部門(mén)訪談并做設(shè)施使用調(diào)查外；此外，針對(duì)電腦室的規(guī)劃尚須將機(jī)電、空調(diào)與電腦專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)等的參與排入預(yù)定時(shí)程。
3. 辦公室裝修風(fēng)水工作時(shí)間表(Schedule)
時(shí)間表不僅是溝通的重要工具，藉由詳列工作項(xiàng)目與預(yù)計(jì)作業(yè)天數(shù)，還可預(yù)期工作項(xiàng)目彼此間的關(guān)聯(lián)；與決策有關(guān)的重要節(jié)點(diǎn)；推算合理的完成日期；注明所需資訊的取得或顧問(wèn)專(zhuān)家介入的時(shí)機(jī)；以及排定與業(yè)主或顧問(wèn)、廠商必要的會(huì)議時(shí)點(diǎn)。工作時(shí)間表需經(jīng)業(yè)主和設(shè)計(jì)單位認(rèn)可，故其應(yīng)表現(xiàn)出可行的工作情況，避免因業(yè)主誤解而片面決定不切實(shí)際的完成日期。當(dāng)然此時(shí)間架構(gòu)端視所規(guī)劃設(shè)計(jì)的空間大小、工作范圍、案件復(fù)雜性與施作困難度而定。正因時(shí)間表綱要了一案件由開(kāi)始到完成的作業(yè)內(nèi)容，此活動(dòng)安排最好以橫線(bar chart)或網(wǎng)狀(net work)圖形來(lái)表示，并將規(guī)劃與設(shè)計(jì)階段視為一整體考量，使參與規(guī)劃設(shè)計(jì)的不同小組易於了解整個(gè)案件的進(jìn)行與其角色如何影響其他規(guī)劃步驟。實(shí)際工作進(jìn)度可以另種圖案并列標(biāo)示於下，以了解延遲的情況和原因。
 

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