作為大多數(shù)客戶必到的會議室，不僅要表達整體形象，而且要采用裝修策略，減少對抗，為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快放松的商務洽談氛圍，為商業(yè)洽談的成功助力。 這個問題首先涉及到家具的設計問題。國內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)與國外的水平越來越近。值得注意的是會議桌的設計，要盡量避開一種談判的對峙布局。即便無可避免，亦應盡量予以柔化。
另一方面，注意為新的談判元素預留位置，例如投影幕、音響等等，都是提高商業(yè)洽淡成功率的一種輔助因素。
會議室的光線應較為明亮。除了在使用投影幕的時候需要一種較暗的光線環(huán)境外，其它的時候，明亮的光線，反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設計時有一個誤點，就是會議室往往只比會議桌稍大一點的，這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹?shù)男膽B(tài)。一個適當大小，留有一定活動空間的會議室，往往能使客戶的心理松懈，有利于洽談。